Delegate Application — EuroVolunteer Forum 2026

1 PersonalPersonalPersonnel

2 OrganisationOrganizaciónOrganisation

3 Travel & VisaViaje y VisaVoyage & Visa

4 DeclarationDeclaraciónDéclaration

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Section 1 — Personal Information

Sección 1 — Información Personal

Section 1 — Informations Personnelles

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Tous les champs marqués d'un * sont obligatoires

TitleTítuloTitre *

GenderGéneroGenre *

First Name(s)Nombre(s)Prénom(s) *

Surname / Family NameApellido(s)Nom de Famille *

Email AddressCorreo ElectrónicoAdresse E-mail * All correspondence will be sent to this address Toda la correspondencia se enviará a esta dirección Toute la correspondance sera envoyée à cette adresse

Mobile Phone (incl. country code)Teléfono Móvil (con código de país)Téléphone Mobile (avec indicatif pays) *

Date of BirthFecha de NacimientoDate de Naissance *

AgeEdadÂge *

NationalityNacionalidadNationalité *

Country of ResidencePaís de ResidenciaPays de Résidence *

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Section 2 — Organisation & Participation Objective

Sección 2 — Organización y Objetivo de Participación

Section 2 — Organisation et Objectif de Participation

Name of OrganisationNombre de la OrganizaciónNom de l'Organisation *

Position / Title within OrganisationCargo / Título en la OrganizaciónPoste / Titre dans l'Organisation *

Type of OrganisationTipo de OrganizaciónType d'Organisation *

Organisation WebsiteSitio Web de la OrganizaciónSite Web de l'Organisation

Your Objective for Attending the Forum Tu Objetivo para Participar en el Foro Votre Objectif pour Participer au Forum * Minimum 100 characters. The Committee will use this to assess your application. Mínimo 100 caracteres. El Comité usará esto para evaluar tu solicitud. Minimum 100 caractères. Le Comité utilisera cela pour évaluer votre candidature.

Relevant SDG / Thematic Areas (select all that apply) Áreas Temáticas / ODS relevantes (selecciona todas las que apliquen) Domaines Thématiques / ODD pertinents (sélectionnez tout ce qui s'applique)

Climate Action (SDG 13)Acción Climática (ODS 13)Action Climatique (ODD 13) No Poverty (SDG 1)Fin de la Pobreza (ODS 1)Pas de Pauvreté (ODD 1) Quality Education (SDG 4)Educación de Calidad (ODS 4)Éducation de Qualité (ODD 4) Gender Equality (SDG 5)Igualdad de Género (ODS 5)Égalité des Genres (ODD 5) Good Health & Well-being (SDG 3)Salud y Bienestar (ODS 3)Bonne Santé (ODD 3) Partnerships for the Goals (SDG 17)Alianzas para los Objetivos (ODS 17)Partenariats (ODD 17) Peace, Justice & Strong Institutions (SDG 16)Paz, Justicia e Instituciones (ODS 16)Paix et Justice (ODD 16) Reduced Inequalities (SDG 10)Reducción de Desigualdades (ODS 10)Réduction des Inégalités (ODD 10)

Have you attended previous EuroVolunteer or IYV events? ¿Has asistido a eventos anteriores de EuroVolunteer o AIV? Avez-vous participé à des événements EuroVolontaire ou AIV antérieurs?

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Section 3 — Travel & Visa Information

Sección 3 — Información de Viaje y Visa

Section 3 — Informations de Voyage et Visa

Required for UK visa support letter requests

Requerido para solicitudes de carta de apoyo para visa UK

Requis pour les demandes de lettre de soutien pour visa UK

Do you require a UK visa invitation letter to organise your travel? ¿Necesitas una carta de invitación para visa UK para organizar tu viaje? Avez-vous besoin d'une lettre d'invitation pour visa UK pour organiser votre voyage? *

Yes, I need a visa invitation letterSí, necesito carta de invitaciónOui, j'ai besoin d'une lettre d'invitation No, I do not need a visa letterNo, no necesito carta de visaNon, je n'ai pas besoin de lettre de visa

Expected Arrival Date in BirminghamFecha de Llegada Esperada a BirminghamDate d'Arrivée Prévue à Birmingham

Expected Departure DateFecha de Salida EsperadaDate de Départ Prévue

Accommodation preferencePreferencia de alojamientoPréférence d'hébergement

Holiday Inn Birmingham City Centre (official venue, preferential rate)Holiday Inn Birmingham City Centre (sede oficial, tarifa preferencial)Holiday Inn Birmingham City Centre (site officiel, tarif préférentiel) I will arrange my own accommodationOrganizaré mi propio alojamientoJ'organiserai mon propre hébergement

Dietary / Accessibility RequirementsRequisitos Dietéticos / de AccesibilidadExigences Diététiques / d'Accessibilité

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Section 4 — Declaration & Consent

Sección 4 — Declaración y Consentimiento

Section 4 — Déclaration et Consentement

I confirm that the information provided in this application is accurate and complete to the best of my knowledge. I understand that providing false information may result in my application being rejected or my registration being cancelled. Confirmo que la información proporcionada en esta solicitud es precisa y completa según mi conocimiento. Entiendo que proporcionar información falsa puede resultar en el rechazo de mi solicitud o la cancelación de mi inscripción. Je confirme que les informations fournies dans cette candidature sont exactes et complètes à ma connaissance. Je comprends que la fourniture de fausses informations peut entraîner le rejet de ma candidature ou l'annulation de mon inscription. I understand that submission of this application form does not guarantee admission to the EuroVolunteer Forum 2026. Attendance is subject to approval by the Organising Committee, and a registration fee of £300 GBP is payable only upon approval. Entiendo que el envío de esta solicitud no garantiza la admisión al Foro EuroVolunteer 2026. La asistencia está sujeta a la aprobación del Comité Organizador, y una tarifa de inscripción de £300 GBP es pagadera solo tras la aprobación. Je comprends que la soumission de ce formulaire ne garantit pas l'admission au Forum EuroVolontaire 2026. La participation est soumise à l'approbation du Comité Organisateur, et des frais d'inscription de £300 GBP ne sont payables qu'après approbation. I consent to my personal data being processed by the EuroVolunteer Forum Organising Committee for the purposes of this application and, if approved, for the administration of my participation in the Forum. Data will not be shared with third parties without my consent. Consiento que mis datos personales sean procesados por el Comité Organizador del Foro EuroVolunteer para los fines de esta solicitud y, si es aprobado, para la administración de mi participación en el Foro. Los datos no serán compartidos con terceros sin mi consentimiento. Je consens à ce que mes données personnelles soient traitées par le Comité Organisateur du Forum EuroVolontaire aux fins de cette candidature et, si approuvée, pour l'administration de ma participation au Forum. Les données ne seront pas partagées avec des tiers sans mon consentement. I acknowledge that the EuroVolunteer Forum is a professional international event and I commit to conduct myself in accordance with its Code of Conduct and to respect all participants, staff and volunteers regardless of background. Reconozco que el Foro EuroVolunteer es un evento internacional profesional y me comprometo a comportarme de acuerdo con su Código de Conducta y a respetar a todos los participantes, personal y voluntarios independientemente de su procedencia. Je reconnais que le Forum EuroVolontaire est un événement international professionnel et je m'engage à me conduire conformément à son Code de Conduite et à respecter tous les participants, le personnel et les bénévoles quelle que soit leur origine. I agree to receive updates about the Forum, the IYV 2026 agenda and future EuroVolunteer events by email. (Optional) Acepto recibir actualizaciones sobre el Foro, la agenda AIV 2026 y futuros eventos EuroVolunteer por correo electrónico. (Opcional) J'accepte de recevoir des mises à jour sur le Forum, l'agenda AIV 2026 et les futurs événements EuroVolontaire par e-mail. (Facultatif)

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Your application will be sent to the Organising Committee at info@eurovolunteer.org. You will receive a confirmation email with your application reference number. Tu solicitud será enviada al Comité Organizador a info@eurovolunteer.org. Recibirás un correo de confirmación con tu número de referencia. Votre candidature sera envoyée au Comité Organisateur à info@eurovolunteer.org. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec votre numéro de référence.

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